Registratie vrijwilligers EEE 2017


HOME                      FORUM              CARNIPEDIA             AGENDA             LID WORDEN            OVER CARNIVORA
Carnivora


EEE 2017, Leiden


  • EEE - Informatie over EEE 2017
  • Sprekers - Overzicht sprekers EEE 2017 (Engels)
  • Menu Diner - Aziatisch buffet op zaterdagavond 12 aug.

Voor de EEE 2017 en de bijbehorende 10-daagse show hebben wij veel vrijwilligers nodig. In principe is het natuurlijk zo dat hoe meer vrijwilligers, hoe makkelijker iedereen het heeft. Bijgevoegd is een rooster van de klussen en functies die minimaal gedaan moeten worden. Heb je belangstelling, laat het ons dan even weten dan kunnen we een rooster maken.

Wie mee helpt heeft natuurlijk voordeel daarvan, we zijn tenslotte een werkgroep voor en door leden. Zoals gebruikelijk geven we geen reiskostenvergoeding, maar wie meehelpt heeft wel vrije toegang tot de Hortus gedurende het evenement. Normaal gesproken betaalt iedereen hetzelfde bedrag voor deelname aan de EEE, daarvan betalen we de kosten, maar wie meehelpt door een dagdeel een van de klussen op te pakken of twee rondleidingen geeft heeft vrije toegang tot de lezingen. Werk je minimaal tweedagdelen mee, dan krijg je van ons ook het gezamenlijk avondeten (traditionele optionele keuze tegen meerkosten bij deelname aan de EEE) aangeboden als blijk van waardering.

Aanmeldingen en/of vragen kan je richten aan info@carnivora.nl.

De bezetting

Even wat uitleg bij de verschillende klussen die wellicht minder vanzelfsprekend zijn:

Planten labels en Partijen maken
De aangevoerde planten moeten van een correct showlabel worden voorzien vanwege de uniformiteit van de tentoonstelling. Verder willen we voor bedreigde soorten graag een label met de IUCN-bedreigingsstatus toevoegen. Partijen zoeken is simpelweg de planten die volgens het plan in 1 bak moeten bij elkaar zetten. Dat scheelt de volgende dag een hoop werk.

Bakken monteren
Een nette betimmering om de displays maken en info panelen plaatsen.

Oranjerie inrichten voor verkopers
Tafels 1ste werk neerzetten zodat in de loop van de ochtend de verkopers kunnen opbouwen. Op de tafels naam van de verkoper plakken.

Planten crèche en ledenverkoop
Het is heel vervelend als je steeds met de planten die je gekocht hebt moet slepen. Bij de crèche kan je ze afgeven en ophalen als je weggaat. Naast het beheren van deze planten zullen deze mensen ook de planten die leden eventueel voor de verkoop willen aanbieden verkopen. Bij voorkeur 3 personen per dienst zodat we wat aflossing hebben en mensen ook zelf even kunnen kijken.

Toezicht
Mensen kunnen nergens van af blijven dus willen we graag 2 toezichthouders per dienst hebben die ook wat algemene vragen kunnen beantwoorden.

Rondleider
Rond het middaguur geven we een rondleiding. Daar hebben we 1, liefst 2 personen voor nodig. We helpen je met een basisverhaal. De ervaring leert dat er veel belangstelling is, dus 2 rondleiders per dag zou heel fijn zijn. Op de zondag van de EEE gaat de maandelijkse zondagsrondleiding van de hortus over vleesetende planten, in principe dus geen Carnivora rondleiding.

Publieksverkoop
Tijdens de EEE verkopen we alleen planten van leden en geen commercieel assortiment. Na deze 3 dagen verkopen we wel zeg maar tuincentrumplanten aan het grote publiek. En natuurlijk hebben we verkopers nodig. Op basis van voorgaande uiterst succesvolle shows is 3 personen geen overbodige luxe.

Dag
Activiteit
Vrijwilliger Ochtend Middag


Di. 8 aug.
Basisopzet bakken
1. Felix Bokhorst
2. Rogier van Vught

Wo. 9 aug.
Aanvoer planten
1. Felix Bokhorst
2. Fabian Mueller
Planten labels en partijen bij elkaar zoeken.
1. Marcel van den Broek
2. Vrijwilligers Hortus
Bakken monteren
1. Rogier van Vught
2. Menno Sasker

Do. 10 aug.
Displays maken
1. Felix Bokhorst
2. Rogier van Vught
3. Menno Sasker
4. Marcel van den Broek
5. Fabian Mueller
Oranjerie inrichten voor verkopers in ochtend
1. Felix Bokhorst
2.

Vr. 11 aug.
EEE Planten crèche en ledenverkoop
1. Fabian Mueller
2. Edwin Bouterse en vader
3.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. Felix Bokhorst
2. John van der Werf
Rondleider
1. John van der Werf
2.

Za. 12 aug.
EEE Planten crèche en ledenverkoop
1. Rutger
2. Fabian Mueller
3. Edwin Bouterse
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. Felix Bokhorst
2. John van der Werf
Rondleider
1. Hans Luhrs
2. pm

Zo. 13 aug.
EEE Planten crèche en ledenverkoop
1. Felix Bokhorst
2. Fabian Mueller
3. Edwin Bouterse
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. Felix Bokhorst
2. John van der Werf
Rondleider
1. Marcel van den Broek
2. Hans Luhrs
Opruimen Oranjerie na sluitingstijd
1.
2.

Ma. 14 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. Menno Sasker
2. Marcel van den Broek
Rondleider
1. Marcel van den Broek
2.
Publieksverkoop
1. Katja Grolle
2. Edwin Bouterse
3.

Di. 15 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. Felix Bokhorst
2. John van der Werf
Rondleider
1. John van der Werf
2.
Publieksverkoop
1. Katja Grolle
2. Edwin Bouterse
3.

Wo. 16 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. John van der Werf (middag)
2.
Rondleider
1. John van der Werf
2.
Publieksverkoop
1. Katja Grolle
2. Edwin Bouterse
3.

Do. 17 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. John van der Werf
2. Edwin Bouterse
Rondleider
1. John van der Werf
2.
Publieksverkoop
1. Katja Grolle
2.
3.

Vr. 18 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. Marcel van den Broek
2.
Rondleider
1. Marcel van den Broek
2.
Publieksverkoop
1. Katja Grolle
2. Mitchell Raymond
3.

Za. 19 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. John van der Werf
2. Wouter Noordeloos
Rondleider
1. Marcel van den Broek
2.
Publieksverkoop
1. Mitchell Raymond
2. Edwin Bouterse
3. Marcel van den Broek

Zo. 20 aug.
Toezicht tentoonstelling en voorlichting
1. John van der Werf
2. Wouter Noordeloos
Rondleider
1. Marcel van den Broek
2.
Publieksverkoop
1. Mitchell Raymond
2. Edwin Bouterse
3. Marcel van den Broek
Afbraak ‘s avonds
1.
2.
3.

Ma. 21 aug.
Afvoeren
1.
2.
3.

Speciale klus voor ervaren leden!
Als we genoeg mensen kunnen vinden zouden we elke dag een kinderprogramma willen doen. Concreet willen we iemand, uitgedorst alsof hij zo uit de jungle komt, een verhaal laten vertellen over hoe plantensoorten gevonden worden en naar botanische tuinen en hobbyisten gaan.

De link hier is natuurlijk het verhaal van de Botanische tuinen van Bogor en Leiden, maar ook hoe het mogelijk is dat wij allemaal deze fantastische planten kunnen houden. Voor een soort script (vooral tips, maar verder vrij in te vullen) zorgen wij en ook voor wat “props” zoals een Wardian case (soort draagbaar kasje dat in vorige eeuwen door plantenjagers gebruikt werd). Er zijn al (oud) bestuursleden die de weekenden afdekken, maar als we dit willen doen moeten we iedere dag iemand hebben dus als je het ziet zitten, laat dan van je horen. Ledenverkoop Gedurende de EEE zal Carnivora geen commerciële planten verkopen. Dat doen we om de internationale handelaren die we uitnodigen meer kans te geven om een goede opbrengst te halen. Tegen onze normale “4 voor een tientje” kan geen handelaar op en de verkoop van ook gewoon sortiment is belangrijk voor hun, ze kunnen niet alleen maar “specials” verkopen en toch hun reis- en verblijfskosten belastingen, enz. er uithalen. We verkopen die dagen WEL materiaal van leden. Voor degenen die dat nog niet eerder hebben meegemaakt even de regels. Een lid kan zelfgekweekte planten ter verkoop aanbieden. Dit mogen geen “gewone tuincentrum planten” zijn. Een capensis die zo in een tuincentrum gekocht kan worden neemt alleen maar ruimte in en kan toch niet tegen de handel op. Planten die minder algemeen zijn en/of met locatiedata zijn waarschijnlijk wel de moeite (overleg dit even met ons). Kom ook niet met tientallen planten, laten we iedereen een kans gunnen om wat plantjes te verkopen en vooral ook wat minder algemeen materiaal in circulatie brengen.

Hoe werkt het?
Je brengt je planten zelf naar de stand en haalt ze na de EEE ook daar weer op. We gaan ze niet voor je bewaren, tenzij we daar specifiek iets over afspreken (omdat je zondag niet kan maar wel maandag ofzo) dus achterlaten zonder afspraak is compost.

Elke plant heeft 2 labels. Op een label staat de naam van de plant in het Latijn, die krijgt de koper mee. Op het andere label staat jouw naam en de prijs die je voor de plant wil hebben (jouw keus, maar het bestuur kan je adviseren over wat naar verwachting acceptabele prijzen zijn). Dat label houden wij en op basis daarvan rekenen we af. Kleine disclaimer: We letten natuurlijk goed op, maar we kunnen niet garanderen dat er niet een plant sneuvelt of verdwijnt. Daar neemt de werkgroep geen verantwoording voor. Dat klinkt wat hard, maar we kunnen nu eenmaal niet alles uitsluiten en veel verdienen we er niet aan. Volgens traditie krijgt de werkgroep namelijk 10% van het verkoopbedrag voor de clubkas. En ook hier levert het op om mee te helpen en een actief lid te zijn, want wie meehelpt op 1 van de onderdelen betaald die 10% niet.

Beetje lang verhaal, maar we hopen van jullie te horen zodat we er samen een groot evenement van kunnen maken.

Bestuur Werkgroep Carnivora
Juni 2017