Werkgroep Carnivora hecht waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: 22 juni 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
Werkgroep Carnivora
Enterij 22
E-mail: info@carnivora.nl
Welke persoonsgegevens verwerken we
Afhankelijk van je contact met ons verwerken we:
- naam, adres en woonplaats (ledenadministratie)
- e-mailadres en telefoonnummer
- betaalgegevens, zoals je IBAN of betaalreferentie, voor de contributie
- gegevens die je invult op onze contact- of aanmeldformulieren
- gegevens die je verstrekt bij aanmelding voor evenementen, waaronder de ICPS 2026 Conference
- gegevens die je aanlevert voor publicatie in ons nieuwsblad of op Carnipedia, zoals je naam bij een artikel of bijdrage
Doeleinden en grondslagen
We gebruiken je gegevens voor:
- de ledenadministratie en het innen van contributie (grondslag: uitvoering van het lidmaatschap)
- communicatie over de werkgroep, activiteiten en evenementen (grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming)
- het samenstellen en verspreiden van ons nieuwsblad en nieuwsberichten (grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming)
- de organisatie van en inschrijving voor evenementen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst of toestemming)
- het beantwoorden van vragen via e-mail of formulier (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Beeldmateriaal
Tijdens bijeenkomsten en evenementen kunnen foto’s worden gemaakt die we gebruiken voor ons nieuwsblad, de website of Carnipedia. Wil je niet herkenbaar in beeld komen of een foto laten verwijderen, dan kun je dat melden via info@carnivora.nl.
Ledenlijst
We maken geen ledenlijst met persoonsgegevens openbaar toegankelijk op de website.
Carnipedia en door gebruikers geplaatste inhoud
Op Carnipedia kunnen gebruikers zelf inhoud plaatsen. Daarbij kunnen persoonsgegevens zichtbaar worden, bijvoorbeeld een naam bij een bijdrage. Voor wat gebruikers zelf plaatsen is de plaatser verantwoordelijk.
Delen met derden
We verkopen je gegevens niet aan derden. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze werkzaamheden:
- onze hostingpartij, voor het beheer en de opslag van de website
- Formspree, voor het verwerken van onze webformulieren
Formspree is gehost in de Verenigde Staten. Voor deze verwerking en de doorgifte van gegevens buiten de EU gelden passende waarborgen, namelijk een verwerkersovereenkomst en standaardcontractbepalingen (SCC’s).
Cookies en geautomatiseerde verwerking
Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies, uitsluitend functionele en technische cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Daarvoor is geen toestemming vereist. We doen niet aan profilering en nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.
Bewaartermijnen
We bewaren weinig gegevens en niet langer dan nodig is voor de genoemde doeleinden. Gegevens van leden bewaren we gedurende het lidmaatschap en verwijderen we daarna zodra ze niet meer nodig zijn. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke bewaarplicht. Gegevens uit losse formulieren bewaren we alleen zolang dat nodig is om je vraag of aanmelding af te handelen. Gegevens die zijn opgenomen in gepubliceerd materiaal, zoals artikelen in het nieuwsblad of bijdragen op Carnipedia, kunnen niet met terugwerkende kracht worden verwijderd; een naamsvermelding bij een artikel blijft bijvoorbeeld bestaan.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onrechtmatige verwerking. Bij een datalek melden we dit waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken
- je gegevens te laten overdragen
- eerder gegeven toestemming weer in te trekken
Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@carnivora.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen we je vragen je te identificeren. Stuur je daarvoor een kopie van een identiteitsbewijs, maak dan je pasfoto, de MRZ (de strook onderaan), het documentnummer en je burgerservicenummer onleesbaar. We reageren binnen de wettelijke termijn.
Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop we met je gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@carnivora.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.